Апостилем называется процедура легализации документа за пределами государства, выдавшего его. Апостилированию подлежит любой официальный документ, потребовавшийся за границей: аттестат об окончании школы, свидетельство о рождении и т.д.
По закону, апостилирование документа осуществляется в срок от 1 до 5 рабочих дней. На территории Украины поставить апостиль можно в таких организациях:
- Министерстве иностранных дел;
- Министерстве юстиции;
- Министерстве образования.
Если вам необходимо проставить апостиль на свидетельство о браке, значит нужно обращаться в Министерство Юстиции Украины.
Проставление апостиля за пределами Украины не допускается. Ни посольство, ни консульство не имеют права на данную процедуру. При возникновении острой необходимости, можно осуществить легализацию документа в посольстве Украины при каком-либо государстве, но он будет действителен только для страны, на территории которой расположено посольство, выполнившее легализацию.
Помните, что вы всегда сможете проверить подлинность апостиля, так как он утверждается ЭЦП и печатью уполномоченного лица Министерства юстиции Украины. Можно зайти на сайт и ввести номер и дату выдачи апостиля. Через несколько секунд вы получите точный ответ и изображение апостиля с вашего документа.
Какие украинские документы подлежат апостилированию
Проставить апостиль можно только на официальные документы. Если вам необходимо поставить апостиль на справку о семейном положении, вы всегда можете обратиться в соответствующую инстанцию и получить данную услуга.
Апостилированию подлежат такие документы, выданные в Украине:
- деловые бумаги, полученные в ЗАГСе: свидетельства о рождении, смерти, браке, расторжении брака и т.д.;
- документы, выданные нотариусом;
- копии и переводы нотариально заверенных документов;
- документы об окончании учебных заведений: аттестаты и дипломы;
- решения суда и приговоры, вступившие в действие;
- документы, полученные в налоговой службе;
- деловые бумаги, выданные органами государственной власти (справка о несудимости и т.п.);
- выписки и справки, полученные в архиве.
Не подлежат апостилированию коммерческие, таможенные или дипломатические документы. Для данного вида деловых бумаг предусмотрены другие способы легализации. Также, следует помнить, что не апостилируются документы, выданные до 22 марта 2003 года.