Відеозйомка в офісі – звичайна процедура. Ось тільки неправильна установка загрожує безліччю юридичних складнощів. Щоб система відеоспостереження працювала справно та не приносила проблем, потрібно, щоб встановлення відеоспостереження в офіс було професійним та продуманим.
Правове питання
Закон про обробку персональних даних забороняє вести відеозйомку без дозволу. Для встановлення відеокамер в офісі цей дозвіл необхідний. Потрібна додаткова угода до трудового чи цивільно-правового договору. Альтернативний варіант – внести пункт про згоду на обробку персональних даних до самого договору.
Розміщувати камери можна лише у робочих зонах — кабінетах, переговорних. Якщо є зона відпочинку або кухня, персонал відпочиває там у неробочий час (обід, перерва) і зйомка потрапляє під закон про недоторканність приватного життя.
В офісі бувають відвідувачі. Щоб їхня зйомка була законною, про її ведення доведеться попередити — розвісити оголошення.
Вибір системи відеоспостереження
На ринку є два різновиди камер — аналогові та цифрові. Для зйомки в офісі другий варіант кращий. Бездротове з’єднання не псує обробку, а висока якість запису допоможе відстежувати найменші порушення.
Якість відеокамер залежить від бюджету. Найякісніші заразом є найдорожчими, і брати їх зазвичай недоцільно.
Крім камер для зйомки, знадобиться відеореєстратор. І підібрати його правильно навіть важливіше. Він повинен відповідати кількості камер, причому варто брати модель із запасом – з прицілом на розширення офісу.
Останній момент – пам’ять. Зняте відео може зберігатися у внутрішній пам’яті камер, на зовнішньому носії або у хмарі. Останній варіант найнадійніший.
Важливі тонкощі
Камери потрібно розміщувати так, щоб у поле зору потрапляли потрібні точки: робочі місця, ресепшен, сейф. Для більшого кута огляду розміщувати їх варто вище – на стелі або під ним.
Цілодобова відеозйомка зазвичай не потрібна. Для спостереження за співробітниками достатньо налаштувати камери на увімкнення за таймером (робочий час). Якщо система відеоспостереження є частиною охорони приміщення, варто встановити датчики руху і таймер одночасно. Відеокамери реагуватимуть на рух у неробочий час.
Для відеоспостереження важливим є освітлення. В офісі воно зазвичай гарне, але нічна зйомка – окрема розмова. Якщо камери повинні працювати без світла, варто передбачити інфрачервоне підсвічування.
